استراتيجية تنظيم المعارض والمؤتمرات

استراتيجية تنظيم المعارض والمؤتمرات

لم تعد صناعة تنظيم المعارض فكرة تقليدية تعبر عن إقامة معرض يجمع بين أصحاب الشركات والعملاء بل أصبحت أفضل لتحقيق رؤية شركتك وجعلها تظهر بصورة  متقدمة

لذلك جذب الناس لمشاهدة ما هو جديد وإدهاشهم بطريقة عرضك لتتفرد بالريادة وتتميز على منافسينك

ويجب ان تفكر كيف تخدم التكنولوجيا صناعتك واستخدمها بالشكل الذي يظهر نقاط قوتك ويظهر منتجك فى السوق بين المنافسين

عند التفكير في تنظيم المعارض و المؤتمرات يجب أن يتضمن اساسيات محددة حتى يتم ضمان نجاحها

ومن أهم هذه الاستراتيجيات و الاساسيات :

تحديد الهدف والجمهور المستهدف و تنظيم جيد للمشاركة خلال المعارض أو المؤتمرات ويجب تنظيم الجدول الزمني للمعرض أو المؤتمر حتى يحقق الاهداف المطلوبة

ولذلك يجب عمل استطلاع للرأي للعملاء حتى يتعرف على أهم الإيجابيات والسلبيات حول المعرض أو المؤتمر

لذلك حتى يتم اصلاح السلبيات وتطوير من الايجابيات

تحتاج إقامة المعارض والمؤتمرات إلى الكثير من النفقات لذلك يجب اتباع العديد من الحسابات لتحديد ميزانية إقامتهم ومنها:
لذلك يجب تحديد النفقات المتغيرة مثل عدد المندوبين والنفقات الثابتة مثل المكان وتحديد فئات النفقات على أساس برنامج المؤتمر

ويجب حساب جميع  مصادر الدخل المحتملة مثل التسجيل والدعاية والإعلان

ولذلك من المهم ايضا التخطيط المبكر للمؤتمر بحيث يتم البدء من قبلها على الأقل بثمانية أشهر أو أكثر

و تحديد الأهداف المطلوبة والتي يجب تحقيقها من هذا المؤتمر

العمل على جذب الرعاة والممولين للمعرض
أن يتم تحديد خطة تسويقية جيدة

أن يتم تحديد ديكور المعرض ويجب الحرص على أن يكون بسيط ومنسق

لذلك يجب اختيار مكان ملائم حتى يوفر سبل ووسائل الراحة لكل الحاضرين